Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla GEPIDO (“Gepido”) tarafından, web sitemizdeki talep formu aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, firma, e-posta adresi ve telefon numarası.
• Talep bilgileri: proje veya konum bilgisi, mesajınız ve ilgilendiğiniz ürün, renk, ölçü ve adet.
• Ticari elektronik ileti ve açık rıza tercihleriniz.

İşleme amaçları

• Teklif ve bilgi taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
• sizinle iletişim kurmak, teklif ve sipariş süreçlerini yürütmek,
• hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• onay vermeniz hâlinde size ticari elektronik ileti göndermek ve özelleştirilmiş kişisel pazarlama faaliyetleri yürütmek.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi ve özelleştirilmiş pazarlama faaliyetleri yalnızca onayınıza ve açık rızanıza dayanılarak yürütülür.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki talep formuyla hazırladığınız ve bize e-posta ya da WhatsApp ile gönderdiğiniz mesaj aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Mesajınızı göndermek için kullandığınız e-posta veya WhatsApp hizmetinin kendi koşulları ayrıca geçerlidir.

Teklif listenize eklediğiniz ürünler, siz listeyi boşaltana veya tarayıcınızın site verilerini silene kadar yalnızca kendi cihazınızdaki tarayıcıda saklanır (artık sunulmayan bir ürün listeden çıkarılır). Web sitesi formda yazdıklarınızı saklamaz. Uzun bir liste e-postayla gönderilirken, e-postaya yapıştırabilmeniz için mesajın tamamı cihazınızın panosuna kopyalanır. Aşağıda açıklanan anonim sayımlar dışında, mesajınızı kendiniz gönderene kadar hiçbir bilgi bize veya başka birine iletilmez.

Anonim ziyaret istatistikleri

Ziyaretçilerimizin hangi model ve renklerle ilgilendiğini anlamak için web sitesi, kimseyi tanımlamadan; bir ürün sayfasının açılmasını, bir rengin seçilmesini, bir modelin teklif listesine eklenmesini ve bir teklif talebinin gönderilmesini sayar. Yalnızca model, renk ve ölçü, günlük toplamlar olarak kaydedilir. Çerez kullanılmaz; adınız, iletişim bilgileriniz, IP adresiniz veya sizi ya da cihazınızı tanımlayabilecek başka hiçbir bilgi kaydedilmez.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız iş ortaklarına (ör. e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcıları) ve teklif ve sipariş süreçleri için gerekli olduğu ölçüde tedarikçilerimize, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi hello@gepido.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.